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中国企业差旅管理的新需求

作者:北京元通航空服务有限公司 浏览: 发表时间:2021-07-14 17:48:50

时代的发展,任何企业的运营过程中都会出现一些漏洞以及迫切需要解决的问题,差旅管理对于一个企业来讲是个非常头痛的事,随着企业差旅管理的弊端日渐显著,这就迫切需要企业差旅管理进行改革,以此来满足企业发展的新需求,相对于传统的模式,企业差旅管理更应该向移动化、整合化、服务多元化发展。

移动信息化实现了信息的交互沟通,互联网时代长大的员工群体更青睐于高效便捷的工作方式,差旅工作涉及到的申请、审批、订票、报销等流程,如果可以在线上平台快速便捷的完成,将会节约很多时间,提高工作效率,同一平台操作的优势是员工不必更换多个软件预订机票、酒店等,并且在后续的报销中可以用一张大发票进行报销,免去贴各种发票的烦恼。

整合化,差旅管理平台将企业差旅信息与数据实现集合,其中包括基本信息、审批信息、费控信息及数据等,从而企业可进行捕捉、管理和处理这些数据,数据来源于企业每一位成员,它的出现可为企业带来新的差旅处理模式与更强的差旅决策力、在数据基础上可以更好地洞察流程中的问题,提高优化能力。

服务多元化,同一平台如果可为企业实现端到端的差旅费用及流程管理工具、高效便捷的差旅供应链管理工具、中立透明的差旅交易平台、灵活方便的差旅支付平台、可视化的差旅清算中心、完整和多维度的差旅数据中心、企业行政服务共享中心,将构成企业全面的差旅管理能力,为企业做到“省之有道,控而有方”。

差旅管理的必要性

在宏观上,随着中国企业数量的增长,中国的市场规模在2016年已经达到2万亿人民币。除去会奖旅游等部分,纯差旅的份额在7千亿人民币以上。随着支出的不断上升,作为企业第二大可控成本的差旅费用,其管控效率亟需增强,只要节省1%,即可节省70亿元的费用。

在微观层面,员工的差旅行为需要管理,流程需要优化,差旅规范性对于一个企业尤为重要,将差旅管理起来,不仅员工的体验会变好,企业领导层也会通过完整、实时、透明的数据进行更高效的管理。

大企业的改变趋势

很多大型的企业都开启了SaaS模式,这已经成为了一种趋势,可以通过线上线下的方式来时间差旅管理程序的优化,更多差异性多样化商品的选择,还能根据特价商品来选择自己的对应日期,这无疑又是给自己省了一大笔钱,但是这也需要企业定时维护和更新差旅管理平台,而且这种SAAS模式最多的还是适用于大型企业,对于中小型企业来讲可能需要投入更大的资金,这样反而会不划算。

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